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員工合理化建議制度

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營創三征(營口)精細化工有限公司

員工合理化建議制度

 

本制度旨在授權并激勵員工為公司帶來額外價值的建議,該制度定義了建議提交、評估和獎勵程序。

 

發布日期:2014年3月27日 

執行日期:2014年4月1日


一、目的

本制度旨在授權并激勵員工提供能為公司帶來額外價值的建議。

 

二、適用范圍

任何營創三征全職、兼職或臨時員工均有資格(總經理及管理層除外)。

任何員工或團隊所提交的改善公司ESHQ、成本、營業額、生產力、生產效率、生產條件及服務相關建議均有資格。

三、責任

評估小組由公司管理層任命,并負責該項制度的實施。

四、描述

1、鼓勵員工提出建議以解決業務問題,提高效率和質量,解決ESHQ問題,或降低成本。建議可以是(但不局限于以下):

--改善工作環境

--消除效率低下、浪費或重復建設

--節省資金、資源或時間

--簡化行政程序

--提高安全,有助于職業健康和提升士氣

--提高周轉率

建議必須有創造性,并超出員工的正常工作職責。如下建議不在考慮之內:

--目前正在審議的建議

--已經批準的建議和/或最佳做法

--投訴或不滿

--現有條例或制度的強化執行

--例行事務

--提出的設想不明確或不具體

--做好本職工作所付出的努力

2、建議提交

①個人或小組/團隊均可提交建議。

②提交建議者應填寫標準表格(見附件1),如需要可附加說明、圖表或其它證據,以支持建議。建議應經過認真思考并有明確說明。表格內容包括:

--背景資料:請描述當前的狀況是怎樣的,有何需要改進的地方。

--建議:請給出建議實施細則。

--預期結果:請給出建議實施的預期結果,如可能請從財務角度給出相應節約增收金額。

③填好的表單可通過電子郵件或打印書面稿的方式提交給評估小組。

標準的建議表格可從公司內網或者評估小組處得到。 

3、建議的評估及采用

評估小組由公司總經理辦公會任命。其負責定期匯總員工提交建議并進行評估。如有需要,可邀請不同職能部門的員工參與評估。評估結果應報告給管理層。評估小組應保留所有建議并歸檔。

管理層進一步評估提交上來的建議,并做出最后決定以及是否執行。該建議如果獲得批準,管理層應分配相應的資源進行實施。如有需要,管理層可以要求原提案人改進其所提交之建議。

反饋會經評估小組傳達給所提建議者。采納的建議將在員工大會或類似場合公布。如果該建議未獲批準,評估小組應在三個月內反饋給員工,并附上明確的理由。

4、建議結果評估

由相應部門負責目標實現的評估,并定期向管理層匯報。實際節約/增收金額由財務部門計算,并提交給管理層。

5、獎勵

管理小組將做出最后的獎勵決定。獎金數額根據實際的節約/增收金額計算得出(見表1)。如果獎勵由多個或一個團隊獲得,該獎勵應該共享。

如果該建議被采納并被批準實施,建議提出者將立即獲得200元獎勵。最終獎金額(見下表)將在建議被實施后根據實際情況計算后確定,而200元被視為預付獎金的一部分。

 

Tab.1 獎金計算方法

 


節約/增收金額

獎勵金額或比例

1

低于人民幣2000

200元

2

人民幣2001元—6000元

節約/增收金額的10%,最低人民幣200元

3

人民幣6001元—10000元

8%,最低人民幣600

4

人民幣10001元—25000元

6%,最低人民幣800

5

人民幣25001元—50000元

5%,最低人民幣1500

6

高于人民幣50001

4%,最低人民幣2500元,最高人民幣20000元

7

從財務角度不宜衡量的建議

由管理層裁定

 

 

某些情況下獎金額度會有所調整,獎金額將乘以如下系數:

--如果節省的成本或增收金額是一次性的(非可持續性的),則獎金額乘以0.5.

--如果是操作工人提出的建議,則獎金額乘以1.2.

--如果提議超出建議者職責范圍,則獎金額乘以1.2.

--如果建議需要進行重大修改,則獎金額乘以0.8.

--如果建議由團隊提交,則獎金額進行如下調整:

1名建議者   1.0

2名建議者   1.5

3名建議者   1.75

4名建議者   2.0

5名或5名以上建議者   2.25.

 

將設置最佳提議獎(金點子)以及創造力團隊獎以更好地激勵員工。

最佳提議獎(金點子)

每一年度會頒發此獎,限一名個人,無符合條件者將空缺。

創造力團隊獎

每一年度會頒發此獎,限一個團隊,無符合條件者將空缺。

 

 

營創三征(營口)精細化工有限公司 

二O一四年三月二十七日

 

 

員工合理化建議表格

 

說明:

1、如有需要請自行附加紙張完成建議填寫(請在右下角寫明頁碼)。

2、每個表格僅填寫一個建議。

3、如果您需要幫助,請聯系您的主管或評估小組。

4、請簽字并寫明日期。

 

 

員工姓名


職務


單位/部門


主管/上級


1. 請描述背景情況(目前生產狀況,有什么地方需要改進)


 

2. 請給出你的建議(如何改善現有生產狀況,請明確給出具體建議實施細則)


 

3. 你的建議將如何改進現有狀況或對公司有何益處?請從財務角度給出預計節省/增收金額。


評估小組意見


  

要求/解釋

營創三征全體員工均有資格提交建議(總經理及管理層除外)。

具體要求如下:

1.您的建議必須明確給出改進方案,方案應具體并且是可行的。

2.如果多人同時提交相同建議,則最先提交者有效。

3.如有分歧,管理層決定為最終裁定。

4.管理層有權在任何時候修改條例或獎金制定的制度。

5.您所提交的建議視為將其知識產權及相關權力讓渡與公司。

 

我確認我是營創三征(營口)精細化工有限公司員工。我已閱讀以上條款,并同意公司有權使用我的建議。

 

簽名                                               日期             


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